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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

会议活动策划方案怎么做

1.要结合公司的经营方向，做出当地的市场背景分析。通过分析，了解顾客的心理，让消费者有兴趣参加本公司的活动。这样，会议就会成功。

2.选好会议的主题，也是一个很重要的方面，就像人的脸一样漂亮，就比较容易弄利用顾客的好奇心，来吸引消费者。

3.弄清楚公司要***活动的目的，是要打响自己的品牌，还是主要为了在现场销售?总之，要能发挥作用，让会议活动确认好适合自己的目的。

4.会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。