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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

2步：开展

所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

3步：撤展

展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。

参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆

活动策划中绚丽的舞美

1.面光灯：自观众顶部正面投向舞台的光，主要作用为人物正面照明及整台基本光铺染，这样会让舞台显得给为明亮也是为为了凸显上台活动演讲的人员；

2.耳光灯：位于台口外两侧，斜投于舞台的光，分为上下数层，主要辅助面光，加强面部照明，增加人物、景物的立体感；

3.追光灯：自观众席或其他位置需用的光位，主要用于跟踪演员表演或突出某一特定光线，又用于主持人，是舞台艺术的特写之笔，起到面龙点睛的作用；

4.桥光灯：在舞台两侧天桥处投向舞台的光，主要用于辅助柱光，增强立体感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作为特定光源

5.流动光灯：位于舞台两侧的流动灯架上，主要辅助桥光，补充舞台两侧光线或其他特定光线；

等等以上的灯光只是舞美的一部分，用灯光的修饰来凸显舞台的隆重及绚丽。

大型会议活动策划的步骤有哪些？

一步、立项

大型会议活动策划需要做好立项策划。也就是说需要将活动当做一个项目去确定下来，看看这个活动是否继续执行，为什么执行，这点必须要搞明白，才能顺利进入下一个流程。

二步、进行调查、可行性的研究

大型会议活动策划调查具有一定的特殊性，比如调查的内容，很多***对于大型会议活动的政策与规范要熟悉，确保会议举办符合公众关注的热点，或者找到一些类似的历史会议咨询去参考，然后观察下场地状况与会议时间的选择，再去综合在一起进行研究，以确保会议举办的可行性，这也是大型会议活动策划的主要步骤之一。

其研究的范围包括大型活动的社会适应性，包含社会环境与目标适应公众性、效益可行性等等。然后还需要从宣传角度来考虑，若是广告投放，需筛选哪种广告模式适合、效果。毕竟大型会议活动需要很多物质准备与金钱的支持。所以，在策划大型会议活动的时候一定要把握住现代科技研究成果与社会热点、实际目标的集合，只有做到这些，才是***会议公司成功的案例制作。

第三步、主题提炼、进行创意

除了个人的创意之外，策划大型会议活动的时候还需要注意群体创意策划。当然***的会议公司策划也可以，但是我们能够综合各个方面的优势，进行不同学科的组合群体策划，才能提炼主题、塑造出一个具有创意的公司会议活动。

***活动策划需要有技巧

1.目标要明确

确定好目标，清楚活动想达到的目标是什么?要传播什么样的卖点、概念?眼光一定要放长远，提早进行调研，***活动才会事半功倍。

2.策划思路要清晰和周全

活动前期宣传、沟通，活动进行期执行和后期处理都到考虑到位，鲜明的卖点，才能给直接和间接参与的每个人留下很深刻的印象、产生良好的传播效应，提高活动的有效性。

3.执行活动要到位

活动执行都是现场***，不允许失误，所以一定要将每个细节把控到位，提前做好充分的准备，严谨执行策划方案。出现状况要冷静处理执行，千万不要慌张，才能将活动做好。