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活动策划与活动营销之间的关系

但是，从20世纪90年代中后期以来，媒体策划的方式和目标发生了很大的变化。营利活动逐渐受到媒体运营商的青睐。媒体在追求提升影响力，塑造品牌的同时，更倾向于获得双赢的社会效益和经济效益。活动策划特别是近几十年来，传媒体制，观念和管理方式发生了很大的变化。

面对自金管理模式，加入WTO后海外媒体的压力，新媒体热潮，媒体市场竞争的同质化，以及不可抗拒的似是而非的，中国传媒业遇到瓶颈。各大媒体纷纷探索新的发展战略和盈利模式，逐渐意识到要靠品牌的实力来做大做强。活动策划因此成为一个热门的方法。媒体活动的策划能够迅速对观众产生的影响，使媒体的品牌深植人心，从而为媒体带来巨大的品牌效应。同时，商业规划活动可以为媒体带来利润，使媒体和媒体都受益。

会议场地的室外布置：

会议场地的室外及入口布置可根据需要选择：

1、会议背景板

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择：

1、会标、背景板

2、台/听众席、舞台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音响视频设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动***

8、桌牌、

9、摄影录像设备等

会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。

活动策划预算怎样避免超支？

活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。

活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、***、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。