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活动策划全攻略之事件管理

赛事经理也可以使用传统的新闻媒体来瞄准他们的观众，希望能够产生覆盖数千人或数百万人的媒体报道。他们也可以邀请他们的观众参加他们的活动并在实际活动中与他们联系。

事件管理者是计划和执行事件的人，负责创造性的、技术的和后勤的要素。这包括总体事件设计、品牌建设、营销和传播策略、视听制作、剧本写作、后勤、预算编制、谈判和客户服务。

事件地点可以是现场或非现场位置。活动经理通常不负责租借活动或***场所的操作，但会在现场监督活动的各个方面。导言中列出的一些任务可能会传递给会场，但通常是以成本为代价的。

公司活动经理预定活动场地，举办公司会议、会议、社交活动、贸易展览、产品发布会、团队建设或在更适合的环境中进行培训。

庆典活动策划有哪些准备工作和注意事项?

1、报到询问处

报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况，包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等，也可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

2、宾客休息室

休息室的作用主要有两个，一方面是休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉，准备好茶水、水果等物品，地产活动策划，还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

3、衣帽存放间

庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽，同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出，以防丢失

庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。

在策划活动中经常出现的两大误区

一、模板化。有些经常做活动的伙伴，通过经验通常会不断改进自己的活动模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心内容并没有做修改。举个例子一个做饮料的公司，商业活动策划，年到社区里做活动搞促销，现场是相当热闹，当然也很混乱，不过效果还是很理想的。第二年又来了，还是原来游戏，参与方式只不过一改以往混乱的场面。人数当然没有年那么多，只有一些新入住的住户会去参与一下。第三年又来了，还是原来的活动内容换了一批人。效果可想而知，活动策划，现场参与者寥寥无几。所以想告诉大家有些东西有模板是正确的，但是不能过多依赖模板，做活动策划还是需要有创新创意的东西在里面。

二、对于结果过于理想化，觉得大家理所应当都会参加。在活动策划好之后，大家往往会预估活动结果，对于一些小白来说，觉得活动这么策划，大家肯定都会有兴趣来参加，但是结果往往都不太理想。在活动前期应当多去从不同角度看这个活动，奠基活动策划公司，多找弊端，多去询问不同角色的意见。多角度考虑完之后，再去改进整个方案，这样才能使活动尽可能达到预想中的效果。