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对于公司活动策划方案的四个定义

“产业定义”

活动策划是管理一个项目，如会议，会议，展览，仪式的过程，（链接是外部）的团队建设活动，聚会，或公约。活动计划包括预算，制定时间表，选择和保留事件的网站，获取许可证，规划食品，协调交通、发展主题，安排活动，选择扬声器和主题演讲，安排设备和设施，管理风险，并制定应急计划。

“定义”

活动计划包括协调会议和会议的每一个细节，从发言者和会议地点安排印刷材料和视听设备。

活动计划始于确定赞助机构想要达到的目标。策划者选择演讲者、***和内容，并安排节目以的方式展示***的信息。会议策划者负责选择会议地点、潜在参会者以及如何让他们参加会议。

乐观主义者的观点

活动策划是设计为人和创建活动表明，创造一个终生难忘的记忆激励艺术。设计和生产活动，无论是会议、公司活动、筹款、展会或任何其他事件，在许多方面与导演的现场表演。另一个好处是，对于那些喜欢旅游的人来说，它提供了一个的机会去豪华的酒店，有趣的新地方，和来自世界各地的演讲者和与会者见面。所有这些，同时享有高度自治和***性！

悲观主义者的观点

活动规划是计划会议或活动的压力工作，是一项要求很高的职业选择。计划者必须同时完成多项任务，面对无数的后期限，并协调许多不同人群的活动。会议策划者可能需要广泛地参加会议和参观未来的会议地点。工作时间很长而且不规则，每周工作超过40个小时是相当普遍的，尤其是在事件发生之前和结束之后。后，准备好一些体力活动——长时间站立和行走，带着一盒材料，仅仅是开始！

活动策划公司策划行业会议注意的四点

其一、行业会议主题的确定。行业会议主题往往具有前瞻性、导向性与预测性，展会的主题若能与行业会议主题很好结合，对于展会影响力的提升自然大有益处。

其二、行业会议的主讲人通常是行业协会、会员单位、***相关部门内有影响的人物，不同于一般的会议，常常有协会***与***部门主管人员出席，应注意各项接待细节的安排。

其三、由于行业会议的影响力大，往往有新闻媒体到场，注意结合展会的相关新闻报道，可起到宣传推广的作用。

其四、行业会议的预算。行业会议的支出预算与一般会议相同，但其经费来源更广泛，如企业的赞助、会员的会费、***支持等。

开业庆典时应该注意的3大问题

一、迎宾接待需要做到做到尊重

在接待宾客方面，要安排好这些方面，停车场安排专人负责指挥车辆排放，有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，入休息室，来宾签到等。在服务接待方面要有安排落座，尤其注意在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面;在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

二、会客握手不失礼节

单位负责人与客人握手，握手时要注意礼貌，具体包括，职位高的人先伸手，女士先伸手，握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触，握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开，若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。

三、剪彩活动需“剪出彩”

在举行剪彩活动的时候，要安排好人数，一般不多于5人，多由、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。