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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

3步：做好费用预算

展会活动策划费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、火车长途车费、市内交通费、食、必要的设备、租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。

4步：确定展位装修方案

展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。

活动策划能够成功的因素有哪些

一，活动策划一定要制造舆论宣传。在对活动进行举办的时候，如果想达到理想的效果，那么通过舆论宣传是必不可少的，只有经过广泛的宣传，才能引起社会各界的注意，也才能使活动的举办吸引更多的人的目光，在进行舆论宣传的时候，一般是通过一些媒体来进行宣传，再有一种是通过一些广告来进行宣传。

第二，活动策划要做好来宾的邀请工作。一些企***在举办一些活动的时候，都是希望能够对自己的单位进行更好地宣传，以促进一些产品更好地销售，所以在举办活动的时候，对参加活动的来宾一定要做好邀请工作，在力所能及的情况下，尽量多邀请一些来宾，邀请的范围越广，一般所能够达到的效果也就会越好。

第三，活动策划要做好场地选择布置工作。要想使活动举办得很成功，那么场地的选择和布置也是非常重要的，要把活动的场地布置得适合人们参加活动，而且在参加活动的时候，应该有签到薄，以便清楚哪些人参加了活动，并且把***客人的东西准备齐全，不要让客人受到冷遇。

第四，活动策划要做好整个流程的布置。如果想使活动举办得非常成功，那么每一个环节都要考虑得非常周全，所以在策划当中要把对客人的接待工作，给客人回馈礼品等工作都布置到流程当中，便于活动更顺利举办。

活动策划全攻略之事件管理

赛事经理也可以使用传统的新闻媒体来瞄准他们的观众，希望能够产生覆盖数千人或数百万人的媒体报道。他们也可以邀请他们的观众参加他们的活动并在实际活动中与他们联系。

事件管理者是计划和执行事件的人，负责创造性的、技术的和后勤的要素。这包括总体事件设计、品牌建设、营销和传播策略、视听制作、剧本写作、后勤、预算编制、谈判和客户服务。

事件地点可以是现场或非现场位置。活动经理通常不负责租借活动或***场所的操作，但会在现场监督活动的各个方面。导言中列出的一些任务可能会传递给会场，但通常是以成本为代价的。

公司活动经理预定活动场地，举办公司会议、会议、社交活动、贸易展览、产品发布会、团队建设或在更适合的环境中进行培训。

公司策划做哪些工作

公司活动，可以从一些角度上加以了解，公司在对员工关怀、客户维系、营销和品牌宣传等等一些的需要，而去从这些需要上面去着手的话需要一定的活动和***来完成就是策划。

对于公司的需要了解清楚之后，根据我们预算多少去制定整体的一个推荐，对于很多的策划公司来说，就是做到了解客户整体需要去制作策划方案，找到相关场地、酒店、搭建、设计等等一些事情，所以公司策划在前期需要做的就是将自己的需求整理清楚，将一些设计理念和注意事项交给专门的策划公司，策划公司在了解清楚需求之后针对性的制作相关方案，基调场地和一些物料。

需要注意的事，每一步都需要双方共同去确认和清楚了解，后活动开展顺利执行结束，这是一个非常重要的前期和中期，但是对于很多活动来说，后期至关重要，对于自己举行的活动有一个非常好的宣传效果和品牌形象维护和度等很多原因上都需要一个好好的总结，这是非常有必要的。