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年会策划公司告诉你年会策划具体流程都有哪些?

(一)筹备年会活动

A、年会策划搭建准备

1.确定负责建立策划组的主要负责人的年会活动;

2.制定年会活动计划（样本），确定主题和活动框架；

3.提供年会活动流程计划和年会活动供应和选择菜单；

4.提供场地和舞台布置和设计效果;

5.收集相关音乐；

B、前期执行

1.确定年会活动进程和年度方案；

2.准备和生产场地布置***及相关运动器材;

3.确定员工和员工的绩效项目；

4.撰写年会相关文件；

5.制定工作时间表;

6.安排会议地点；

7.安排年会活动的地点和年会活动的气氛；

8.证实了大屏幕互动环节

C、成立年会项目实施小组

1.欢迎接待礼仪科；（负责供应商和客人的接待和停车，奖励礼仪服务）。

2.产品采购和分配组; （采购所有商品年会）

3.餐饮组；（负责安排就餐座位，监督就餐现场）

4.党组；(负责全党规划、演练和主持)。

5.***组; （负责生产证书和存储的奖金，分配，运输）

6.宣传组（负责讲台搭建、横幅制作、现场音像等）

7.交通控制组（负责停车场的停车、有序、有效的停车）

8.后端; （负责大屏幕互动传媒微型网站，标志，***，游戏，链接等）

不知庆典演出现场的注意事项

现阶段提倡的是节约型社会，准备庆典演出应该避免铺张浪费，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。但是应该注意不应该“喧宾夺主”。

在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。

在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。准备庆典演出时应该避免繁琐。以精明干练为主。

趣味活动之抓手指游戏

项目目标：

打破障碍，以轻松愉快的方式欢迎学员。

条件或特殊***：

所包含的词语（例如数字“6”）的简洁欢迎开场白

项目内容步骤：

1）培训师详细阐述了项目规则并示范动作；

2）让所有学员伸出双手，右手成掌，左手握住拳头并伸出大拇指；

3)邻近课程两边的学生将左手的拇指放在另一名学生的右手上；

4)训练员说数字时，每次说“2”时，每个人的右手应设法抓住右侧人的拇指，左手要设法逃掉，以抓住次数多的为胜。

2)教练员读一段。每当说到“6”这个数字时，学生就抓住手指。

开场白：今天是2019年5月11日(星期六)(你可以适当地停下来，观察学生的手指情况)。欢迎参加本次拓展培训。我是你们的拓展教练XXX，这两天我将为大家进行拓展培训，在拓展培训期间，大家要集中精力全力以赴，不要六神无主（抓手指）。也希望我的经验对大家有所启发。祝大家学习愉快，六六

大顺（抓手指）。

(3)训练结束后，训练员继续自我介绍，并开始参加训练课程。