策划活动公司-华天聚力庆典公司电话-宜黄活动策划

大公司周年庆典活动流程简介

第1步：庆典方案。制定一个周年庆典活动策划方案是完成庆典活动的第1步。庆典策划方案，就相当于统筹全局的一个指令，做好了这个计划，然后按照具体的计划去执行，按部就班的去做好每一个环节与步骤。才能确保庆典活动顺利举办。

　　第二步：前期准备。公司周年庆典活动的前期准备工作，一定要落实到位，比如，人员邀请，责任分工，现场布置，节目彩排等等。都要做到位，才能确保庆典活动能按时举行。

　　第三步：物料准备。物料准备属于庆典活动流程上必不可少的一种环节。像公司周年庆典活动条幅的布置，庆典活动现场喜庆红绸等饰品的准备，现场设备的管理，都要做到完善无误才可以。

　　第四步：活动开始。周年庆典活动的一切前期准备工作都做好了的话，那么，庆典活动就可以宣布开始了，其活动的形式，就是主持人逐次去介绍到会领导，策划活动公司，嘉宾，目标客户，以示表示欢迎。之后就是请出公司的领导讲话，让领导宣布庆典活动开始，接着就是按照策划方案上的步骤一步一步的进行就是了。

如何选择好的活动策划公司？

I.活动计划要素：

活动由大小元素组成。没有这些元素，它就不能称为活动。如果数量变化并累积，则可以改变。让每个活动元素确保逐个完成这些元素，以使活动成功。活动元素是什么？活动包括：1。时间2.地点3.人员4.交通5.服务和接待6.内容和流程7.场景和情况8.餐饮和住宿9.用品。正是这些元素构成了一种活动。

第二，活动步骤：

在活动管理模型中，五个成功的活动管理的阶段或步骤是：研究，设计，规划，活动策划执行公司，协作和评估。

三，事件准备工作

活动准备工作是指活动预算制定，活动赞助，活动目标通信对象分析和活动推广计划。

1.活动赞助：活动对某些团体或组织有价值，因此赞助商可以被吸收。

2.积极的受众分析：活动可以出售给潜在的参与者，这需要一整套注册和邀请程序。活动也可以出售给赞助商和广告商。

3.活动宣传计划：活动需要向潜在参与者做广告，并且需要传达给目标受众和公众。

四，活动策划内容

规划内容是与“客户”的联系点，需要仔细规划与客户的任何联系。现在，我们应该对事件规划有更深入的了解：

点要知道，活动策划是事件设计。事件计划不关心活动的生产过程（即活动项目管理），只考虑活动项目的管理。事件计划仅关注此活动的外观（即活动蓝图），因此它更关注活动的设计，即活动中元素和元素的设计。

第二点是活动策划包括活动设计和活动营销策划。活动策划不仅计划活动本身，宜黄活动策划，还考虑促销，促销，销售和赞助等营销活动。

第三点是活动策划是一项活动营销计划。活动营销计划是活动与客户之间联系的计划，它包括活动设计本身。

选择一个活动策划公司，首先要看一下公司的规划团队。由于活动的成功，创造力非常重要，特别是现在很多公司都被并缺乏创造力;二是公司是否拥有丰富的资源，如：活动资源，活跃设备资源，人力资源，演艺资源等;最后，公司的执行，一切准备就绪，我们必须开始做，所以执行非常重要，无论是实施到位，还与活动的成败有关。

说说公司年会活动策划预算之外有哪些费用

一、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。

通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

二、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

三、视听设备

1、除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算。

2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

3、音源;主要是背景音乐及音乐选择，产品推广策划，主办者可自带，也可委托代理。

四、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关;专场或包场除外。

五、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。